Der Personenmanager der Universität Paderborn ermöglicht es, die Angaben zu allen Personen, die dort eingetragen sind, zentral zu verwalten. Die Eingabe ist bezüglich der meisten Daten im Personenmanager optional und freiwillig; einige Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail, Raum, Funktion) dürfen jedoch auch von dazu bevollmächtigten Personen des jeweiligen Bereiches eingetragen werden.

Der zentrale Personenmanager macht die mehrfache Pflege von Personendaten an diversen Stellen im Web oder in dezentralen Datenbanken o. ä. überflüssig und erleichtert im Zusammenspiel mit Typo3 die Darstellung der Personendaten nach innen und nach außen.